16.04.2024rapidmail GmbHBerlin, Freiburg, ChemnitzHead of Operations / CEO Office (m/w/d)Wir suchen Dich als smarten und proaktiven Head of Operations, der unsere Geschäftsführung maßgeblich unterstützt und eine entscheidende Rolle einnimmt, um unser operatives Business zu gestalten. Begleite unsere Geschäftsführer Sven und Steffen auf dem Abenteuer, rapidmail und MAILINGWORK genau an den Stellen näher zusammenzubringen, an denen es für unsere Kunden, Teams und Tools Sinn ergibt.
Du versorgst unsere Geschäftsführer mit allen notwendigen Informationen zu wichtigen Projekten und dem operativen Geschäft und gestaltest die Zukunft unseres Business aktiv mit.
Du übernimmst die Verantwortung für die operativen Bereiche und Teams wie Finance, HR und Office-Management und agierst als wichtiges Bindeglied zu den Geschäftsführern.
Du sorgst eigenständig und im Auftrag dafür, dass alle relevanten Informationen klar und effizient im Unternehmen kommuniziert werden.
Du koordinierst strategisch wichtige, crossfunktionale Projekte und hast keine Scheu davor, aktiv mit anzupacken, wenn es erforderlich ist.
Du baust Prozesse auf, die skalierbar, vorhersehbar und effizient sind, und hilfst uns dabei, smarter und produktiver zu arbeiten.Du besitzt einen ausgezeichneten Hochschulabschluss.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung oder einer ähnlich anspruchsvollen Position mit.
Du bewahrst auch unter Druck die Ruhe und kannst Prioritäten überlegt setzen sowie informierte Entscheidungen treffen.
Du bist in der Lage, komplexe Informationen zu verstehen, in Teilaspekte zu zerlegen, zu analysieren und daraus Schlussfolgerungen oder Lösungen abzuleiten.
Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar und überzeugend auf Deutsch und Englisch darzustellen.
Du willst voller Tatendrang aktiv mitgestalten und Probleme pragmatisch, aber nachhaltig mit einer gesunden Prise Hands-On-Mentalität lösen.
Du hast Freude daran, regelmäßig an unseren verschiedenen Standorten in Freiburg, Berlin und Chemnitz präsent zu sein.
Hier gibt's Pluspunkte: Du hast bereits Erfahrungen im Bereich SaaS/Onlineprodukte gesammelt.