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1. Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an den zuständigen Organisationsbereich 2. Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge Hierzu gehören die Überprüfung des Aktenzeichens, die Erledigungskontrolle der Vorgänge und Wiedervorlage-Termine, die Erfassung von Wiedervorlage-Terminen, die Erledigungskontrolle der Verfügungen, Kenntnisnahmen, Mitzeichnungen und Durchschriften, die Vollständigkeitskontrolle der Vorgänge 3. Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebestand 4. Sonstige Arbeiten , wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten (Scanprozess) Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.