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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht
Stuttgart
Aktualität: 06.04.2024
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06.04.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht
Administrative Begleitung des Vertragsprozesses von der Erstellung, über die Erfassung, die Unterzeichnung bis zur Beendigung in der Abteilung Recht
Zentrale Anlaufstelle und somit Bindeglied zwischen allen Parteien, die im Vertragsprozess involviert sind, einschließlich Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeitern an unserem Standort sowie unseren Vertragspartnern
Extrahieren von Metadaten, Schlüsselparametern, Fristen und sonstigen relevanten Aspekten abgeschlossener Verträge
Revisionssichere Ablage von Emails und Schriftverkehr, die zum Verhandlungsergebnis geführt haben
Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Fristen, Termine sowie Bedingungen als auch Verfolgung von Verlängerungs- und Verfallsdaten
Beteiligung bei der Erstellung der Guidance für den Bereich Vertragsmanagement
Beteiligung bei der Erstellung von Vorlagen für wichtige Vertragsprozesse sowie Festlegungen von Genehmigungs- und Unterschriftenprozessen von Verträgen
Pflege und Bereitstellung von Vertragsvorlagen in den relevanten Tools
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
Ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Zusammenhängen
Idealerweise berufliche Erfahrungen im Vertragsmanagement (auch Bewerbungen von Berufsanfängern sind willkommen)
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Aufgeschlossen gegenüber medizinischen sowie forschungsbezogenen Zusammenhängen sowie einer kooperativen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der Einrichtungen des Bosch Health Campus
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verständnis als Dienstleister im Unternehmen
Pragmatischer, organisierter Arbeitsstil, hohe Empathie, Belastbarkeit und Spaß an einem dynamischen Umfeld
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte