27 Jobs gefunden für assistentin-assistent-der-geschaeftsfuehrung
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Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Karlsruhe, München
Aktualität: 11.04.2024
Anzeigeninhalt:
11.04.2024, STARFACE GmbH
Karlsruhe, München
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. ...)
Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
Mitwirkung an strategischen Projekten
Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Management, Leitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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15.04.2024
Stuttgart