Assistentin / Assistent der Institutsleitung / Verwaltungsleitung

53757 Sankt Augustin, 53754
28.11.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 006665113
Assistentin / Assistent der Institutsleitung / Verwaltungsleitung

Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT

Germany

Betreuung des Instituts- und Verwaltungsleitungsbüros Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, bspw. bei Personalfragen und Entscheidungsvorbereitungen Bearbeitung strategischer Sonderprojekte mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung, z. B. Aufbau und Pflege des Organisationshandbuchs Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie zu externen Partnern in stilsicherer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Besprechungen und Führung der Protokolle allgemeine Administration und Büroorganisation: z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Bestellwesen Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE INFORMATIONSTECHNIK FIT KOMMUNIKATION UND SERVICEORIENTIERUNG SIND IHRE THEMEN? WIR IM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE INFORMATIONSTECHNIK (FIT) IN SANKT AUGUSTIN SUCHEN AB SOFORT FÜR DIESE SPANNENDE TÄTIGKEIT EINE/EINEN ASSISTENTIN / ASSISTENTEN DER INSTITUTSLEITUNG / VERWALTUNGSLEITUNG Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT in Sankt Augustin ist eines von 69 Insti­tuten der Fraunhofer-Gesellschaft. Als eine der führenden Organisationen für angewandte Forschung in Europa bietet sie engagierten Bewerberinnen und Bewerbern anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie unterstützen insbesondere den Institutsleiter des Fraunhofer-Instituts FIT, darüber hinaus auch den Leiter der Institutsverwaltung (IVW) sowie einen Forschungsbereich bei allen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten professionell, zuverlässig und souverän den reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Ihre Aufgaben sind im Einzelnen: Betreuung des Instituts- und Verwaltungsleitungsbüros Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, bspw. bei Personalfragen und Entscheidungsvorbereitungen Bearbeitung strategischer Sonderprojekte mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung, z. B. Aufbau und Pflege des Organisationshandbuchs Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie zu externen Partnern in stilsicherer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Besprechungen und Führung der Protokolle allgemeine Administration und Büroorganisation: z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Bestellwesen Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben Was Sie mitbringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und eine selbstständige Arbeitsweise versierter Umgang mit den MS Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift starkes, zeitliches und persönliches Engagement Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit gutes Analysevermögen und Kommunikationsfähigkeit gute Argumentationsfähigkeit selbstständiges Arbeiten, z. B. bei Recherchearbeiten hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten gepaart mit Diskretion Was Sie erwarten können ein attraktives, international geprägtes Arbeitsumfeld Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie Eltern-Kind-Büro, Notfall­be­treuung, Lebenslagencoaching, Ferienbetreuung und Beratungsleistungen im Bereich Home- und Eldercare zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie die Teilnahme am Jobticket Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (mit der Möglichkeit der Entfristung). Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewerben Sie sich online über diesen Link. Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Herr Prof. Stefan Decker Telefon: +49 241 8021-501 Herr Stefan Harms Telefon: +49 2241 14-2315 Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.fit.fraunhofer.de Assistent Assistentin Assistenz Teamassistent Teamassistentin Teamassistenz Sekretär Sekretärin Sekretariat Europasekretärin Europasekretär Fremdsprachenkorrespondent Fremdsprachenkorrespondentin Kaufmann Kauffrau Büromanagement Büromanager Büromanagerin Office Manager Managerin Management BWL Betriebswirtschaft Betriebswirtschaftslehre Betriebswirt Betriebswirtin

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

IT/ Software

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Teilzeit

Befristet

53757 Sankt Augustin

53754