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Management Assistenz des CEO (m/w/d)
Herford
Aktualität: 17.04.2024
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17.04.2024, Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG
Herford
Management Assistenz des CEO (m/w/d)
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)
Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen
Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z. B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium
Erfahrungen im Bereich Projektcontrolling und -management
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und Sharepoint) und anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement (sowohl digital als auch analog)
Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsführungsebene ist wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Berufsfeld
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