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Kaufmännische Assistenz / Buchhalter (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 19.04.2024

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19.04.2024, Otto Busch GmbH
Hamburg
Kaufmännische Assistenz / Buchhalter (m/w/d)
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Programm. Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson. Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Monatsabschlüsse. Nicht zuletzt zählen wir auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits umfangreiche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt. Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook. Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen. Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn's mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

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