12 Jobs gefunden für buero-assistenz
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17.04.2024, REEL GmbH
Köln
Büroassistenz (m/w/d)
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben
Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln, Koordination mit Reisebüros, Visa Beschaffung
Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Besucherempfang, Bewirtung, Telefonzentrale, Warenannahme, Post-Verwaltung
Funktion als Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
Unterstützung der Personal-Abteilung (u.a. Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement)
Beschaffung, Verwaltung, Ausgabe von Büromaterial, Werbemitteln, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
Vertretungsweise Archiv-Verwaltung
Zusammenarbeit und Absprache mit den Kollegen/-innen in Veitshöchheim
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamgeist, positive Ausstrahlung, Freunde am Umgang mit Menschen
Organisations- und Kommunikationstalent
Zuverlässigkeit, sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Priorisierung
Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse mit Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte
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Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management
13.04.2024
Mönchengladbach