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Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 06.04.2024
Anzeigeninhalt:
06.04.2024, Zweckverband Landeswasserversorgung
Stuttgart
Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)
Vorbereitendes Controlling der Projektkosten
Betreuung des Vergabewesens
Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen
Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Schreibarbeiten und das Zusammenstellen von Unterlagen
Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
Aufstellung und Betreuung von Zeitablaufplänen für Vergabeverfahren
Rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungseingängen sowie die Prüfung/ Überwachung von Lieferungen
Führen von diversen Korrespondenzen (zu z. B. Verlagshäusern)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software, idealerweise Integris
Kenntnisse des Vergabe- und des Vertragsrechtes sind wünschenswert
Technische Grundkenntnisse von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS Office 365
Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte