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Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination innerhalb der Arbeitsgruppe (Terminabfragen, -überwachung und Einhaltung von Fristen) Sie kommunizieren mit Ämtern, Behörden, anderen medizinischen Einrichtungen, Pharmafirmen und Vertretern, sowie Angehörigen und Patientinnen / Patienten in deutscher und englischer Sprache Sie organisieren Telefonkonferenzen, Kongresse und interne / externe Meetings in deutscher und englischer Sprache (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung) Sie organisieren die Dienstreisen der Arbeitsgruppenmitglieder (inkl. Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc.). Sie erledigen notwendige Bestellungen für die Arbeitsgruppe und überwachen die Anlieferung (Hard- und Software, Labormaterial, Bürobedarf etc.) Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit