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Informationen zur Anzeige:

Office Manager:in
Karlsruhe-Durlach
Aktualität: 27.03.2024

Anzeigeninhalt:

27.03.2024, Seven2one Informationssysteme GmbH
Karlsruhe-Durlach
Office Manager:in
Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken. Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss. Postverwaltung: Du behältst den Überblick über den Briefkasten und das info@-Postfach. Seven2one Meetings: Du terminierst und organisierst unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker. Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen. Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben. Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch). Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen. Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Tooling: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Deine Fähigkeit, aus unserer vielfältigen Toollandschaft einen klaren Vorteil zu ziehen, zeichnet dich aus. Blick fürs Ganze: Du bist bekannt für dein Gespür für »Ordnung« und »Deko«.

Berufsfeld

Standorte

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Außendienstberater (m/w/d) Privatkunden 27.03.2024 Garmisch-Partenkirchen, Landsberg, Schongau, Weilheim
Teamassistenz / Teamsekretariat 26.03.2024 Frankfurt am Main
Projektassistenz (w/m/d) 26.03.2024 Duisburg
Credit Analyst (m/w/d) 25.03.2024 Ismaning
Sachbearbeiter*in 19.03.2024 München
Office Manager (m/w/d) 19.03.2024 Frankfurt am Main