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Sie arbeiten bei der Entwicklung von Projekten zur Digitalisierung von Workflows mit, ermitteln Stakeholder, erarbeiten Projektpläne und tragen die Verantwortung bis zur erfolgreichen Implementierung. Sie stimmen sich eng mit der Leitung sowie dem Referenten für Strategie, digitale Prozesse und IT-Systeme der Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ab. Sie stehen in engen Kontakt zu den verantwortlichen Key-Usern in den administrativ-technischen Abteilungen sowie zu den wissenschaftlichen Bereichen, um diese einzubinden. Sie dokumentieren die durchgeführten Projekte und arbeiten am Berichtswesen der Abteilung mit. In die Abteilung hinein stehen sie als Key-User für alle Themen zum SAP-System zur Verfügung. Für unsere internen Kund*innen leisten Sie den First-Level-Support für das Beschaffungssystem. Dafür nutzen sie unser Ticketsystem, organisieren und leiten Workshops. Im Beschaffungssystem gehört das Content Management der Kataloge und das Customizing der Stammdaten zu ihren Aufgaben.