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Fachbereichsreferent*in (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 09.04.2024

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09.04.2024, Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Fachbereichsreferent*in (m/w/d)
Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich Organisation und Evaluation der Lehre Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens Prüfungsverwaltung und -organisation mit HISPOS Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen Organisation von Veranstaltungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Public Management, BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom) Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung Von Vorteil sind: Kenntnisse in SAP Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes) Kenntnisse der einschlägigen Prüfungsordnungen des Fachbereichs Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Arbeitsrecht Gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3) Gute Kenntnisse im Controlling Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Soziale Kompetenz Kunden- und serviceorientiertes Verhalten Teamfähigkeit Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

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