Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär

Landshut
22.05.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004339237-010-1__1
Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär

HOCHSCHULE LANDSHUT

Am Lurzenhof 1

84036 Landshut

Deutschland

Tel: +49 (0)871 - 506 0

http://www.haw-landshut.de

FakultÄTsSekretÄRin / FakultÄTsSekretÄR(ENTGELTGRUPPE 6 TV-L / TEILZEIT) FÜr die FakultÄt InterdisziplinÄre STUDIEN SUCHEN WIR zum 1. Juli 2018 eine/EINEn FakultÄtssekretÄrin / FakultÄtssekretÄr in Teilzeit (50 %). Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet. Die Hochschule Landshut ist eine dynamische Hochschule für angewandte Wissenschaften, die in den Studienfeldern Technik, Wirtschaft und Soziale Arbeit sowie in praxisorientierter Lehre und angewandter Forschung hervorragend positioniert ist. Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit zur Verstärkung und Ergänzung eines dynamischen Teams. Der Arbeitsschwerpunkt liegt dabei in der administrativen Unterstützung der Fakultätsleitung. Als zentrale Anlaufstelle für die übergeordneten Belange der Fakultät gehören - neben den allgemeinen büroorganisato­rischen und verwaltungstechnischen Aufgaben - die nichtwissenschaftliche Unterstützung beim Berichtswesen (z. B. Erstellung von Sachberichten, Statistiken und Diagrammen) und die Assistenz bei der Öffentlich­keitsarbeit durch Pflege der Homepage, Erstellung von Flyern, Informationsbroschüren und Newslettern sowie deren Versendung zum Verantwortungsbereich. Im Rahmen der zunehmenden akademischen Selbststeu­erung unterstützen Sie die Organisation von Gastvorträgen, Tagungen und Dienstreisen sowie die Verwaltung der Räumlichkeiten. Die Tätigkeit umfasst auch den Empfang und die Betreuung von Gästen (intern und extern) der Fakultät. Als erste Anlaufstelle für E-Mail Anfragen geben Sie Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich). Für diese Tätigkeiten erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Arbeitsorganisation, in einer ähnlichen Position. Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS Office) sowie Datenbank- und Internetrecherche setzen wir voraus. Erwartet wird zudem, dass Sie flexibel, teamorientiert sowie kommunikationsstark sind und Bereitschaft zeigen, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeiten zu übernehmen und sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Nachweisbare gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung und die Ausgestaltung des auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (Entgeltgruppe 6 TV-L). Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte eines entsprechenden Voll­beschäftigten. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK- und WHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden, es sei denn, die frühere Beschäftigung liegt mehr als drei Jahre zurück). Als Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule setzt sich die Hochschule Landshut für die Vereinbarkeit von Beruf / Studium und Familie ein. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie als Nachweis eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule Landshut und bitten um Übermittlung Ihrer Unterlagen als eine Datei im PDF-Format an https://www.haw-landshut.de/aktuelles/stellenangebote/online-bewerbungsportal.html bis spätestens 3. Juni 2018. Weitere Informationen erhalten Sie nach Registrierung und Log-in. Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter 0871/506-103, allgemeine Informationen unter: www.haw-landshut.de

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