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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bad Homburg vor der Höhe
Aktualität: 25.03.2024

Anzeigeninhalt:

25.03.2024, Taunus Sparkasse
Bad Homburg vor der Höhe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office. Ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs. Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag der Geschäftsführung und haben die Möglichkeit Veranstaltungen zu planen und zu unterstützen. Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kunden, Kollegen und Geschäftspartner durch ein professionelles Kontaktmanagement. Sie haben hierfür alle Eventualitäten im Kopf und für alle Herausforderungen der Tagesplanung eine Idee erarbeitet. Ihnen obliegt in Ihrer vertrauensvollen Funktion die Aufgabe, Auswertung von Statistiken und Reports zu erstellen sowie wesentliche Sitzungstermine zu protokollieren.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bankkaufmann/-frau mit. Sie haben Spaß am Organisieren sowie am professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Sie kennen die Do's und Dont's im Umgang mit Top-Kunden und zeigen sich jederzeit selbstsicher und aufgeschlossen. Unternehmerisches Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit bringen Sie aus Überzeugung mit. Selbständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln zeichnet Sie aus. Ihnen sagt man nach, dass Sie ein Improvisationstalent sind. Zudem haben Sie einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit mit dem Ziel, ein durchdachtes und entscheidungsreifes Ergebnis abzuliefern. Der Umgang mit Deadlines ist Ihnen vertraut und eine notwendige Flexibilität bringen Sie mit. Was rundet Ihr Profil ab? Sie haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

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