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Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) (in Vollzeit)
Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Aktualität: 09.03.2024

Anzeigeninhalt:

09.03.2024, Ludwig-Maximilians-Universität München
München

Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) (in Vollzeit)

Einrichtung Fakultät für Philosophie, Wissenschaftstheorie und Religionswissenschaft - Lehrstuhl Prof. List/Lehrstuhl Prof. Valentini Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 08.04.2024

Das sind wir

Prof. Dr. Laura Valentini ist Inhaberin des Lehrstuhls für Philosophie und politische Theorie, Prof. Dr. Christian List hat den Lehrstuhl für Philosophie und Entscheidungstheorie inne. Beide Lehrstühle teilen sich ein Sekretariat.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, interne und externe Kommunikation der beiden Lehrstühle, die Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittel der Lehrstühle, Reisekostenabrechnungen für Mitglieder und Gäste der Lehrstühle, oft auch in internationalen Kontexten, Erkundigungen und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung, die Betreuung der Mitarbeiter*innen und internationalen Gäste der Lehrstühle, organisatorische Koordination der Aktivitäten an den Lehrstühlen, Veranstaltungsorganisation (z.B. von Workshops und Konferenzen), Termin- und Reiseplanungen, Bestellungen von Schreibmaterialien und IT-Zubehör
  • Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen des Munich Center for Mathematical Philosophy und der Fakultät für Philosophie
  • Internetrecherchen, Bibliotheksgänge und Postgänge
  • Betreuung und Beratung von Studierenden
  • Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen/Kongressen und Projekten der Lehrstühle
  • Betreuung der Webseiten und Social-Media-Accounts der Lehrstühle.

Das sind Sie

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
  • sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
  • Kenntnisse mit dem CMS First Spiritona (bzw. Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Schulung durch die LMU) und anderen EDV-Plattformen der Universität
  • Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls aktiv und selbstverantwortlich mitzugestalten und dabei den organisatorischen Gesamtüberblick zu behalten
  • detailorientierte, genaue und zügige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit den Studierenden und Dozenten*innen der Lehrstühle sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken.

Das ist unser Angebot

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L, Entgeltgruppe 8.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 Schwerbehinderte Personen werden bei, im Wesentlichen, gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.04.2024 per E-Mail an das Lehrstuhlsekretariat (alle Unterlagen zusammen in einem PDF) an Office.List@lrz.uni-muenchen.de. Für Rückfragen
steht Ihnen Dr. Karsten Thiel unter +49 2180 5402 oder per E-Mail zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
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