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Management Assistenz des CEO (m/w/d)

Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG

Herford

Aktualität: 17.04.2024

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17.04.2024, Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG

Herford

Management Assistenz des CEO (m/w/d)

Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z. B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium Erfahrungen im Bereich Projektcontrolling und -management Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und Sharepoint) und anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement (sowohl digital als auch analog) Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsführungsebene ist wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Herford

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