Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice der Fachbereichsleitung
Köln
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice der Fachbereichsleitung
Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Analysen zum Vertragsmanagement, Recherche von behördlichen Vorgaben zum Kerngeschäft, Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen, etc.)
(Weiter-)Entwicklung von Checklisten, Vorlagen und weiterer digitaler Arbeitsinstrumente des Fachbereichs
Ausfertigung von Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung sowie zugehörige Datenerfassung und -pflege im Liegenschaftsinformationssystem
Vorbereitung und Koordination von zu behandelnden Beschlüssen der Kirchenvorstände (Eigentümervertretung)
Grundlagenrecherchen zu Einzelvorgängen hinsichtlich der bestehenden Vertragssituation oder den behördlichen Angaben (Kataster, Grundbuch, Bodenschätzung etc.)
Serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
Terminkoordination und Postbearbeitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen in der Arbeit mit Liegenschaftsinformations- oder Datenbanksystemen sind wünschenswert
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement
Serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Berufsfeld
Standorte