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Teamassistenz (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 24.04.2024
Anzeigeninhalt:
24.04.2024, HIC Hamburg Institut Consulting GmbH
Hamburg
Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung des Teams der Beratenden:
Termin-Management (intern und extern)
Korrespondenz
Travel-Management
Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops)
Unterstützung bei Maßnahmen des Wissensmanagements und der Weiterbildung
Office-Management: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontakt zu Dienstleistern
Bearbeitung von Eingangspost (Scannen und Weiterleiten), Bestellung von Kurieren
Bedienen der Telefonzentrale
Unterstützung bei der Vorbereitenden Buchhaltung
Sonstige typische Arbeiten einer Assistenz
Einschlägige Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- oder Notargehilfin oder vergleichbare Ausbildung)
Erste erfolgreiche Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Tätigkeitsfeld
Präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Sichere Kommunikation in englischer Sprache
Berufsfeld
Standorte
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