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Office Manager:In (m/w/d)

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Office Manager:In (m/w/d)

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Aktualität: 14.04.2024

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14.04.2024, Railpool GmbH

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Office Manager:In (m/w/d)

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.) Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z. B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau) Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Köln

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