Persönlicher Referent (m/w)

Ulm
15.06.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004315699_408__1
Persönlicher Referent (m/w)

Medizinische Fakultät der Universität Ulm

Leitung Geschäftsstelle Frau Sabine Ossmann-Staack

Albert-Einstein-Allee 7

89081 Ulm

Deutschland

stefan.kraft@mediaintown.de

Tel: 06039 938110

An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist in der Dekanatsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet die Stelle eines Persönlichen Referenten (m/w) Referenzcode: 108129 in Vollzeit zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung und Entlastung des Dekans und der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung vielfältiger organisatorischer Aufgaben: Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungsprozessen einschließlich notwendiger, Stellungnahmen, Beschlussvorlagen, Reden, Präsentationen Koordination der Struktur- und Entwicklungspläne, Evaluation, Qualitätsmanagement Koordinierende Aufgaben im Rahmen der Mitgliedschaft hochschulpolitischer Institutionen Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung Administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: -Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom oder vergleichbar) -Praktische Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement vorzugsweise im Bereich Medizin -Sehr gute Kenntnisse der Hochschullandschaft, Hochschulverwaltung und universitärer Strukturen -Sehr gutes Organisationsvermögen, persönliche Souveränität und Integrität -Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Verantwortungsfähigkeit und Teamgeist -Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivation Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und sicheres Auftreten. Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität. Neben sehr guten mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent. Sie interessieren sich daher für diese reizvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unser Angebot: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Mitarbeit in einem engagierten, erfolgreichen Team einer modernen Fakultätsverwaltung Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Möglichkeiten zur Weiterqualifikation Angemessene Vergütung nach TV-L Die Stelle ist zunächst befristet Haben wir Ihr Interesse geweckt? Aussagekräftige Unterlagen werden bis 15.06.2018 erbeten an: Medizinische Fakultät Leitung Geschäftsstelle Frau Sabine Ossmann-Staack Albert-Einstein-Allee 7 89081 Ulm

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medizinische Tätigkeiten/ Gesundheits-/ Sozialwesen

Sonstige Berufe

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Ulm