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Assistenz Recht, Versicherung & Compliance (m/w/d)
München
Aktualität: 12.04.2024
Anzeigeninhalt:
12.04.2024, PORR GmbH & Co. KGaA
München
Assistenz Recht, Versicherung & Compliance (m/w/d)
Allgemeine Organisation des Büros und Planung von kleineren Veranstaltungen, Ansprechpartner*in für operative Einheiten
Verwaltung und Kontrolle der Kalender für Termine, Fristen und Wiedervorlagen sowie des beA-Postfachs, einschließlich der Bearbeitung eingehender Post
Abwicklung der gerichtlichen und außergerichtlichen Korrespondenz, Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im Tagesgeschäft
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Durchführung von Recherchen, eigenständig oder in Kooperation mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Bearbeitung von Word-Dokumenten bezüglich Formatierung und Orthografie sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung im Assistenzbereich
Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Inhalte und Prozesse
Selbstständigkeit, Sorgfalt, Strukturiertheit und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Berufsfeld
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