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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften
Deggendorf
Aktualität: 27.03.2024

Anzeigeninhalt:

27.03.2024, THD - Technische Hochschule Deggendorf
Deggendorf
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften
Sie führen die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat anfallen wie z. B. Anfertigung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle, zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr sowie für die Kommunikation innerhalb und außerhalb der Fakultät, Sichtung und Verteilung der Post, Terminmanagement und Übernahme der Telefonzentrale. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Vorlesungen, Berufungsverfahren, bei Veranstaltungen und externen Besuchen. Die Vor- und Nacharbeit sowie Organisation von Prüfungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in die speziellen Rechtsvorschriften im Hochschulbereich sowie in die hochschulinterne Software einzuarbeiten. Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie sicher und zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit, großes organisatorisches Talent, eine ausgeprägete Servicehaltung, ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

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