101 Jobs gefunden für teamassistenten
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Anzeigeninhalt:
23.04.2024, ED. ZÜBLIN AG
Stuttgart, Hamburg
Teamassistent:in (m/w/d) in Teilzeit
Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Themenbereichen
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams
Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen und Koordination eingehender Rechnungen
Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Themen bei der Projektabwicklung
Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse\; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten
Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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