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24.04.2024, VPV Versicherungen
München
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.
Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.
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