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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travel Management
Lübeck
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, BAADER
Lübeck
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travel Management
Buchung der Geschäftsreisen unserer Beschäftigten (u.a. Unterkünfte, Flüge, Mietwagen, Reiseänderungen) unter Berücksichtigung der internen Dienstreiseverordnung in Abstimmung mit den Reisenden und in enger Zusammenarbeit mit dem Global Mobility Management (u.a. im Rahmen der Visa-Beantragung)
Überprüfung der Einreisebedingungen des entsprechenden Reiselandes
Kontinuierliche Weiterentwicklung, Verbesserung und Automatisierung/Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools in enger Abstimmung mit dem Global Mobility Management unter Einbindung der internen Fachbereiche (u.a. Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Einkauf)
Abwicklung der Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit den involvierten Bereichen
Enger Austausch mit unseren externen Reisedienstleistern (u.a. kontinuierliche Prozessoptimierung, Digitalisierung der Prozesse/Schnittstellen, Überprüfung der Eingangsrechnungen)
Zusammenarbeit mit dem standortübergreifenden Travel-Management-Team
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige Berufspraxis, idealerweise im Travel Management eines international tätigen Unternehmens
Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Reiseprozessen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Profunde Anwendungskenntnisse in MS Office; Know-how in SAP vorteilhaft
Sicheres Englisch in Wort und Schrift; gern weitere Sprachkenntnisse
Zuverlässigkeit, eine strukturierte, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise, Improvisations- und Kommunikationsvermögen sowie Kunden-/Serviceorientierung
Motivation, Überzeugungsgeschick und Entscheidungsfreude
Freude am Erfolg im Team und am Umgang mit anderen Kulturen und Menschen
Berufsfeld
Standorte
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