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Personalsachbearbeiter*in Organisation (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 14.03.2024
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14.03.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Personalsachbearbeiter*in Organisation (m/w/d)
Das Sozialamt ist mit derzeit ca. 600 Mitarbeitenden in 7 Abteilungen Akteurin in vielfältigen sozialen Leistungen und Managerin in Krisensituationen. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Organisation und Personal begleiten, unterstützen und setzen organisatorische Veränderungsprozesse um. Sie sind Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragestellungen im Amt und gestalten und bearbeiten das gesamte Portfolio der Personalarbeit mit amtsinternen und externen Kooperationspartner*innen.
Sie sind zuständig für eine steuerungsunterstützende Begleitung von Umstrukturierungs- und Optimierungsprozessen der Aufbau- und Ablauforganisation des Sozialamts bzw. seiner Organisationseinheiten
Sie erledigen laufende Organisationsaufgaben, z. B. Erstellung von Anträgen auf Organisationsänderung, Stellenplananträgen, Gemeinderatsdrucksachen
Grundsatzthemen, z. B. die Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung, bei Personalbemessungen sowie Stellenbewertungen im Tarifrecht (TVöD/TV SuE) und der analytischen Dienstpostenbewertung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Einen Abschluss im Studiengang (B.A., FH, Diplom) Public Management oder Sozialwirtschaft, als Verwaltungsfachwirt*in bzw. einen anerkannten Hochschulabschluss in einem Studiengang der Organisations- und Personalmanagement beinhaltet
Kenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken
Wünschenswert sind Erfahrung in der Bearbeitung von organisatorischen Aufgabenstellungen, Grundlagenkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Beamtenrecht und Kenntnisse der Abläufe einer größeren Kommunalverwaltung
Empathie und Kooperationsbereitschaft mit situationsbedingt angemessener Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
Eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu durchdringen und sie schriftlich und mündlich differenziert und verständlich darzustellen
Berufsfeld
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