Verwalter (m/w)

München
21.10.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004296970-010-1__1
Verwalter (m/w)

Europäische SchuleMünchen

Herrn Drs. Rudolph J. Ensing

Elise-Aulinger-Str. 21

81739 München

Deutschland

rudolph.ensing@eursc.eu

Tel: -

Die Europäische Schule München sucht spätestens zum 1. Januar 2018 einen Verwalter (m/w)befristet für 2 Jahrein Vollzeit- Funktionen und Aufgaben Hauptzuständigkeiten:die Organisation und Führung der Verwaltungs- und Technikabteilungen (über 40 Personalmitglieder), die Unterstützung des pädagogischen Führungspersonals in allen Verwaltungsfragen,die Unterstützung des Anordnungsbefugten der Schule,die Bestimmung der Gehälter, Zulagen und Beihilfen, auf die das abgeordnete Personal (120 Personalmitglieder) Anspruch hat, die Bestimmung der Höhe der Schulgelder entsprechend der drei verfügbaren Kategorien. Solche Schulgelder sind von etwa 2.300 Schülern zu zahlen, die Koordination: der Vorbereitung des Haushaltsentwurfs,des internen Kontroll- und Risikomanagements,der Vorbereitung der Beschäftigungsverträge,der Bestimmung der Gehälter der Ortslehrkräfte und des Verwaltungs- und Dienstpersonals (etwa 150 Personalmitglieder), der Vorbereitung der Ausschreibungen, der Auftragsvergabe an Lieferanten,der Vorbereitung von Dokumenten für den Verwaltungsrat.die Teilnahme an den Sitzungen des Verwaltungsrates und des Haushaltsausschusses über den Schulhaushalt und an den Sitzungen des Paritätischen Ausschusses der europäischen Institutionen, die Kontaktpflege mit den örtlichen öffentlichen Behörden (Verwaltung, Polizei usw.),die enge und regelmäßige Zusammenarbeit mit ASBL-APEEE Services (verantwortlich für die Organisation der Schulkantine, den Schülertransport und die Finanzen im Bereich außerschulische Aktivitäten),die Sicherstellung der Wartung der Gebäude, der Sicherheit, der Gesundheit, der Hygiene und Sauberkeit des Standorts und die Koordination der Arbeit des Ausschusses für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Ein qualifizierter Techniker, der die Technikabteilung leitet, leistet Unterstützung bei diesen Aufgaben. Qualifikationen Bachelor (Abitur +3) in Betriebswirtschaft, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen. ErfahrungMindestens fünf Jahre Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:Betriebswirtschaft,Recht,HR-Management,Finanzen. Mindestens drei Jahre Erfahrung in Teamleitung.Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein Plus.Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus. SprachenAbsolute Beherrschung der Sprache des Sitzlandes der Schule.Gute Kenntnisse der englischen und der französischen Sprache.Kenntnis jeglicher sonstiger EU-Sprache ist ein Plus. KenntnisseGrundkenntnisse des Arbeitsrechts des Sitzlandes der Schule.Kenntnis des Statuts des abgeordneten Personals, der Dienstvorschriften der Ortslehrkräfte und des Statuts des Verwaltungs- und Dienstpersonals der Europäischen Schulen.Praktische Kenntnisse im PersonaldatenschutzGrundkenntnisse der innerstaatlichen Sicherheitsvorschriften und Erfahrung in der Implementierung von Sicherheitskonzepten.Grundkenntnisse der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung.Kenntnisse der Haushaltsordnung der Europäischen Schulen.Grundkenntnisse der Vorschriften über das öffentliche Beschaffungswesen.Kenntnis des SAP-Rechnungswesens und der IPSAS Buchführungsstandards sind ein Plus.Erfahrung im Baumanagement sind ein Plus.Office Suite Programme: Excel, Word, Outlook. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der Qualifikation unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs und etwaiger Tests. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen per Email bis zum 4.10.2017 an: Herrn Drs. Rudolph J. EnsingEuropäische Schule, Elise-Aulinger-Str. 21, 81739 München, rudolph.ensing@eursc.eu

Die Europäische Schule München sucht spätestens zum 1. Januar 2018 einen Verwalter (m/w) befristet für 2 Jahre -in Vollzeit- Funktionen und Aufgaben Hauptzuständigkeiten: ? die Organisation und Führung der Verwaltungs- und Technikabteilungen (über 40 Personalmitglieder), ? die Unterstützung des pädagogischen Führungspersonals in allen Verwaltungsfragen, ? die Unterstützung des Anordnungsbefugten der Schule, ? die Bestimmung der Gehälter, Zulagen und Beihilfen, auf die das abgeordnete Personal (120 Personalmitglieder) Anspruch hat, ? die Bestimmung der Höhe der Schulgelder entsprechend der drei verfügbaren Kategorien. Solche Schulgelder sind von etwa 2.300 Schülern zu zahlen, ? die Koordination: ? der Vorbereitung des Haushaltsentwurfs, ? des internen Kontroll- und Risikomanagements, ? der Vorbereitung der Beschäftigungsverträge, ? der Bestimmung der Gehälter der Ortslehrkräfte und des Verwaltungs- und Dienstpersonals (etwa 150 Personalmitglieder), ? der Vorbereitung der Ausschreibungen, der Auftragsvergabe an Lieferanten, ? der Vorbereitung von Dokumenten für den Verwaltungsrat. ? die Teilnahme an den Sitzungen des Verwaltungsrates und des Haushaltsausschusses über den Schulhaushalt und an den Sitzungen des Paritätischen Ausschusses der europäischen Institutionen, ? die Kontaktpflege mit den örtlichen öffentlichen Behörden (Verwaltung, Polizei usw.), ? die enge und regelmäßige Zusammenarbeit mit ASBL-APEEE Services (verantwortlich für die Organisation der Schulkantine, den Schülertransport und die Finanzen im Bereich außerschulische Aktivitäten), ? die Sicherstellung der Wartung der Gebäude, der Sicherheit, der Gesundheit, der Hygiene und Sauberkeit des Standorts und die Koordination der Arbeit des Ausschusses für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Ein qualifizierter Techniker, der die Technikabteilung leitet, leistet Unterstützung bei diesen Aufgaben.

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Sonstige Berufe

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Befristet

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