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Geschäftsstelle des Integrationsbeirats Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.) Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken Zusammenarbeit mit kommunalen und staatlichen Akteurinnen und Akteuren Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Beirat Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen für den Beirat Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsbereichsleitung Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie besitzen Interesse an Fragen der Interkulturalität und sind bereit, sich für die ehrenamtliche Arbeit der Mitglieder des Integrationsbeirates auch außerhalb der üblichen Bürostunden einzusetzen. Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten sowie durch selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick. Erfahrung im Bereich der Vorzimmerorganisation sind wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Lindau (Bodensee)