Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 12.03.2024
12.03.2024, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Zentralarchiv im Aufgabengebiet »Aktenmanagement und Ablage im archivischen Vorfeld« zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von fünf Jahren ab Besetzung eine
Sie begleiten und unterstützen Kirchengemeinden, Dekanate und Einrichtungen der EKHN zusammen mit dem archivischen Kernteam bei der Umstrukturierung des Schriftguts vor Ort.
Daraus ergeben sich im einzelnen folgende Aufgaben:
Mitwirkung bei der Inaugenscheinnahme und Bewertung der Lagerungsorte von Registraturgut, Vorkassation, Vorbereitung und ggf. Durchführung der Übernahme (Vorordnung, Notbergungen) von Beständen im Geltungsbereich des Kirchenarchivgesetzes der EKHN
Aufstellung der aktuell laufenden Aktenablage nach Aktenzeichen und Beratung in Fragen der Aktenablage
Abgrenzung der laufenden Registratur von Altregistratur / Reponie bzw. Archivgut, Setzung von Aktenschnitten und Trennung der Aktenschichten, Erhebung von Registratur- und Archivgut, inklusive Kirchenbüchern
Führung von Kassationslisten und Vorbereitung von Besichtigungsprotokollen
Sonderaufgaben, u. a. Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden bei der Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion, ggf. vorbereitende Digitalisierung von Kirchenbüchern
Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung / Sekretariat / Archiv nachgewiesen werden
Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen
Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
Gutes Ausdrucksvermögen im Deutschen in gesprochenem Wort und in der Schrift
Organisationsfähigkeit, absolute Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
Bereitschaft zu intensiver Dienstreisetätigkeit (Führerschein Klasse B)
Verbindliches Auftreten, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement