Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)
Projektassistenz für Projektleitungen bei Projekten und Veranstaltungen auf Diözesanebene (Projektsteuerung, -durchführung)
Termin- und Tagungsmanagement, Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe (u.a. Sitzungen, Seminare, Veranstaltungen)
Abwicklung und Abrechnung von Maßnahmen
Zusammenarbeit mit anderen Trägern der Jugendpastoral und ehrenamtlichen Gruppierungen
Pflege der Internetseiten, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Rechnungen, Datenbankpflege, Ablage und Archiv
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Umfassende Kenntnisse und Praxis-Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Umfassende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung eines Büros
Kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Sichere Anwendungskenntnisse MS-Office
Grundlegende Kenntnisse der Webseitengestaltung, insbesondere OpenCMS ist wünschenswert
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Berufsfeld
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