Verwaltungsmitarbeiter/in

55116 Mainz
07.06.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 007941159
Verwaltungsmitarbeiter/in

Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz

Germany

http://stellenmarkt.sueddeutsche.de/direkt_bewerben/verwaltungsmitarbeiter-in-4035429

Mitarbeit in der Personaladministration einschließlich Refinanzierung von Personal- und Sachkosten Beratung und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen Administrative Betreuung von Drittmittelvorhaben der Akademie Prüfen und Verwalten von Werkverträgen

Die Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf 2 Jahre mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in (1,0 EG 9 TV-L) Über uns Die Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz gehört zu den größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Rheinland-Pfalz und Hessen. An ihren etwa 65 bundes- und europaweit angesiedelten Projektarbeitsstellen forschen knapp 400 Mitarbeiter/innen, Akademieprofessoren/innen, Stipendiaten, Trainees und Hilfskräfte in den Bereichen Musik-, Geistes- und Sozialwissenschaften. Dadurch fördert die Akademie Interdisziplinarität, wissenschaftliche Kommunikation und Exzellenz weit über die Landesgrenzen hinaus. Um jungen Nachwuchskräften einen chancengleichen Karriereweg zu garantieren, sichern wir eine Weiterentwicklung durch familienfreundliche Personalentwicklungskonzepte. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein großes Anliegen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Mitarbeit in der Personaladministration einschließlich Refinanzierung von Personal- und Sachkosten Beratung und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen Administrative Betreuung von Drittmittelvorhaben der Akademie Prüfen und Verwalten von Werkverträgen Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in (Personalfachkauffrau/-mann) bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits-, Lohnsteuer- und ggf. auch Zuwendungsrecht Vorkenntnisse im Projektmanagement Darüber hinaus: Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz Diskretion und Zuverlässigkeit Nachgewiesene professionelle, verbindliche Kommunikation Sicherheit in deutscher und ggf. englischer Sprache (schriftlich und mündlich) Souveräner Umgang mit gängiger Büro-Software Wir bieten: Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Teilzeitmodelle ganz im Sinne der Familienfreundlichkeit (Nähere Informationen: http://www.adwmainz.de/familienfreundlichkeit.html) Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung Bewerbung: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen sind bitte ausschließlich in elektronischer Form (eine PDF-Datei) mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15. Juli 2018 zu richten an den: Generalsekretär der Akademie der Wissenschaften und der Literatur Mainz Geschwister-Scholl-Str. 2 55131 Mainz generalsekretariat@adwmainz.de http://www.adwmainz.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungs- und Vorstellungskosten können jedoch leider nicht erstattet werden. Der Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerber hat für die Akademie der Wissenschaften und der Literatur Mainz höchste Priorität. Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu Ihrer Person werden ausschließlich im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Eine weitere Nutzung personenbezogener Daten für andere Zwecke erfolgt nicht. Ihre Bewerbung wird bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens intern gespeichert und danach gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

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