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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Stuttgart
Aktualität: 19.03.2024

Anzeigeninhalt:

19.03.2024, Regierungspräsidium Stuttgart
Stuttgart
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Terminverwaltung und Terminvorbereitung für Termine der Regierungsvizepräsidentin einschließlich der Überprüfung auf inhaltliche Vollständigkeit sowie Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen und Veranstaltungen Regelmäßige Abfrage des Verfahrensstandes; Überwachung von Verfügungen der Regierungsvizepräsidentin Entgegennahme und Steuerung von Telefonaten Bearbeitung der Eingangspost Verfassen von Schreiben der Regierungsvizepräsidentin Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene einschlägige Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfin/e oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung In ausgeprägtem Maße Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

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