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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Stuttgart
Aktualität: 19.03.2024
Anzeigeninhalt:
19.03.2024, Regierungspräsidium Stuttgart
Stuttgart
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Terminverwaltung und Terminvorbereitung für Termine der Regierungsvizepräsidentin einschließlich der Überprüfung auf inhaltliche Vollständigkeit sowie Sekretariatsaufgaben
Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Regelmäßige Abfrage des Verfahrensstandes; Überwachung von Verfügungen der Regierungsvizepräsidentin
Entgegennahme und Steuerung von Telefonaten
Bearbeitung der Eingangspost
Verfassen von Schreiben der Regierungsvizepräsidentin
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene einschlägige Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfin/e oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
In ausgeprägtem Maße Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte