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Leiterin / Leiter des Fachgebiets Organisation und Stellenbewirtschaftung (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 28.03.2024
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28.03.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Leiterin / Leiter des Fachgebiets Organisation und Stellenbewirtschaftung (w/m/d)
Das Organisationsfachgebiet der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist zuständig für die Organisationsentwicklung, das Datenmanagement, das Reporting sowie für die Stellenbewirtschaftung.
Sie führen ein multiprofessionelles Team von ca. zehn Personen und sind mit der Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebietes verbundenen sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben betraut.
Die optimale Koordination, Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalbedarfsermittlung, -planung und -entwicklung ist eine Ihrer zentralen Aufgaben, die Sie mit Ihrem Team und Ihrer Fachexpertise stetig weiterentwickeln.
Sie steuern aktiv und vorausschauend den Personaleinsatz und treiben die Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Standards zielsicher voran und leiten organisatorische Erfordernisse selbstsicher ab.
Gemeinsam verbessern Sie Prozesse und Strukturen in Abstimmung mit dem Stabsbereich Digitalisierung sowie den übrigen Sparten und Stabsbereichen der Bundesanstalt.
Sie überprüfen Kompetenzen und Verantwortlichkeiten einzelner Beschäftigter, einschließlich der Bewertung von Arbeitsplätzen.
Zudem führen Sie Organisationsuntersuchungen durch.
Sie beraten die Sparten und Stabsbereiche fachlich in Fragen der Organisation.
Sie sind für die Planung, Bewirtschaftung und Verteilung des Stellenplans für die gesamte Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortlich. Ihr Team unterstützt Sie hierbei gerne.
Die optimale Wissensversorgung ist Ihnen besonders wichtig, weshalb Sie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand sowie die Spartenleitung vorbereiten.
Eine weitere zentrale Aufgabe ist die Implementierung einer Organisationsentwicklung mit Fokus auf aufbau- und ablauforganisatorische Optimierungspotenziale.
Sie treiben die Weiterentwicklung einer kennzahlbasierten Steuerung (Dashboard) von Prozessen und Fachgebiets- und Spartenzielen voran.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikation:
Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Sozial-, Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare wissenschaftliche Qualifikation
Fachkompetenzen:
Praktische Erfahrungen mit Aufgaben der Personalführung und -entwicklung sowie der Personalgewinnung
Praktische Erfahrung in der Organisationsentwicklung von Unternehmen bzw. Behörden sowie des begleitenden Projektmanagements
Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Bereich der Organisationslehre
Gute Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements
Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts sowie der Bundeshaushaltsordnung
Praktische Erfahrung mit einem ERP-System wie z. B. SAP HCM
Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere sehr fundierte Microsoft-Excel-Kenntnisse)
Praktische Erfahrung in der Erstellung und Analyse von kennzahlbasierten Statistiken und Dashboards
Weiteres:
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Gute Fähigkeit zur Personalführung
Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen
Berufsfeld
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