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Assistant (m/w/d) Leasing Team 08.10.2021 Jones Lang LaSalle SE (JLL) Hamburg
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Assistant (m/w/d) Leasing Team
Hamburg
Aktualität: 08.10.2021

Anzeigeninhalt:

08.10.2021, Jones Lang LaSalle SE (JLL)
Hamburg
Assistant (m/w/d) Leasing Team
Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program) Präsentationsvorbereitung (One Pager) Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen Inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener Rechnungen Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)  Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2)  Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld  Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen  Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Berufsfeld

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