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Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Dortmund
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, ED. ZÜBLIN AG
Dortmund
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation
Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination
Pflege der digitalen Datenbanken
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point), Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie haben Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab
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