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Assistentin / Sekretärin (w/m/d) für das Family Office
Hamburg
Aktualität: 13.10.2021

Anzeigeninhalt:

13.10.2021, über vietenplus
Hamburg
Assistentin / Sekretärin (w/m/d) für das Family Office
Erstellung von Graphiken, Präsentationen, Excel-Tabellen etc. Vorbereitende Buchhaltung Tagesgeschäft: z.B. Terminkoordination und Reisebuchungen Vorbereitung von Sitzungen Organisation und Durchführung von Meetings und Events In enger Abstimmung mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie einen umrissenen, eigenen Aufgabenblock. Dieser umfasst die Kommunikation mit in- und externen Kunden und Geschäftspartnern, die Erstellung von graphisch aufbereiteten Unterlagen sowie die Arbeit mit Excel und PowerPoint. Terminvereinbarungen und Reisebuchungen zählen ebenso dazu, wie die Entwicklung, Vorbereitung und Kontrolle aller Dokumente und Präsentationen für unterschiedlich besetzte Besprechungsrunden. Vor dem Beginn von Meetings sorgen Sie für eine gut funktionierende Technik, kümmern sich aber auch selbständig um den Kaffee und die Bewirtung unserer Gäste. Daneben würden Sie auch vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen und sich dazu mit unserem Steuerbüro abstimmen. Einer ambitionierten neuen Stelleninhaberin (w/m/d) bieten wir die spannende Chance, sich auch in inhaltliche Aspekte unserer Arbeit einzubringen.
Erfahrungshintergrund: z.B. Unternehmensholding, Bank, Kanzlei oder auch Touristik bzw. Veranstaltungsmanagement Sehr gute MS-Office-Beherrschung, Technik- und Digitalkompetenz Gute Englischkenntnisse Persönlichkeit: diskret, pragmatisch, humorvoll und gut gelaunt Nach einer abgeschlossenen, gern kaufmännischen Ausbildung, konnten Sie erste Erfahrungen als Sekretärin oder Assistentin (w/m/d), z.B. in einer Unternehmensholding, einer Bank oder Kanzlei sammeln. Aber auch Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder der Touristik wären spannend für uns. Sie sind fit im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint), besitzen ein gutes Sprachgefühl und sind es gewohnt, absolut diskret zu arbeiten. In der Vorbereitung von Sitzungen schätzt man Ihr Organisationstalent, vor allem aber auch Ihre Bereitschaft, sich selbst um einen reibungslosen Ablauf zu kümmern. Für uns spannend wäre es, wenn Sie sich bereits mit Buchhaltungsaufgaben befasst und Spaß daran haben, diese bei uns zu vertiefen. Vielleicht sind Sie es schon gewohnt, hochgestellten Persönlichkeiten zu begegnen, wichtig wäre uns, dass Sie sicher auf Englisch kommunizieren, Engagement mitbringen, Spaß an der Arbeit im Team sowie eine natürliche, offene und positive Ausstrahlung besitzen.

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