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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 15.01.2023 über Dr. Heimeier Executive Search GmbH Stuttgart
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 15.01.2023

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15.01.2023, über Dr. Heimeier Executive Search GmbH
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr spannendes und breit angelegtes Verantwortungsspektrum beinhaltet sowohl operative als auch konzeptionelle Tätigkeiten. Dazu gehört die vollumfängliche administrative Abwicklung von Suchprojekten - von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung, die Koordination bzw. Nachverfolgung von Kunden- und Kandidatengesprächen, das Erfassen von Gesprächsberichten, die Erledigung der relevanten Korrespondenz sowie die gesamte Termin- und Reiseplanung. Als aktives Mitglied im jeweiligen Projektteam sind Sie stets über den Projektverlauf im Bilde und für alle organisatorischen Fragen die wichtigste Kontaktschnittstelle zu Mandanten und Bewerbenden. Sie kümmern sich mit Kompetenz und Sachverstand um die professionelle Bearbeitung unseres Datenbanksystems und treiben dessen nachhaltige Nutzung mit Weitblick voran.
Auf der Basis Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bringen Sie relevante berufliche Erfahrung (ideal: Beratung / professionelle Dienstleistung) in Einklang mit hohem Organisationsgeschick, beruflicher Leidenschaft, Agilität und ausgesprochener Detailtreue mit. Geübt und sicher im Verfassen offizieller Schriftstücke, strukturiert und »digital« auf der Höhe der Zeit, punkten Sie mit Überzeugungskraft, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Diskretion. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich durch einen hohen Grad an Eigenmotivation und Teamspirit aus. Man schätzt Sie als positiv kritische und enthusiastische Person, die Augenmaß besitzt und weiß, wie man in unserem »People Business« begeisternde Akzente setzt. Fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus.

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