Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
08.09.2024
AMD der BG BAU GmbH
Berlin-Schöneberg
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin-Schöneberg
Aktualität: 08.09.2024
Anzeigeninhalt:
08.09.2024, AMD der BG BAU GmbH
Berlin-Schöneberg
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien der Gesellschaft (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung)
Erstellen Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
Erledigen den anfallenden Schriftwechsel, selbstständig oder nach Vorgabe und erstellen Berichte, Protokolle etc.
Übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für den Bereich Geschäftsführung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen im Begleiten von Sitzungen sowie in der Erstellung von Präsentationen (MS-Office)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien
Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
Berufsfeld
Standorte