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Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung 04.08.2022 Stadtwerke Jülich GmbH Jülich
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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Jülich
Aktualität: 04.08.2022

Anzeigeninhalt:

04.08.2022, Stadtwerke Jülich GmbH
Jülich
Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Wahrnehmung und Realisierung von Assistenztätigkeiten: o Abwicklung der internen und externen Korrespondenz o Terminplanung sowie Verantwortung für Termin- und Fristenkontrolle (intern/extern) o Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Unternehmensbereichen o Vorbereitung von Termin- und Unterschriftsmappen o Protokollführung bei Führungsrunden o Erstellung / Organisation des Pressespiegels Koordination und Organisation von Gremiensitzungen: o Abstimmung und Vorbereitung der Sitzungsunterlagen einschl. Plausibilisierung von Daten und Fakten o Vorbereitende Organisation von Gremienveranstaltungen Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen: o Erstellung von Präsentationsunterlagen Sonderaufgaben der Geschäftsführung / Unternehmensleitung o Wahrnehmung und Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung der Unternehmensleitung
o Relevante und praktische Erfahrungen im Bereich der Assistenz von mindestens 5 Jahren o Erfahrungen in der Energiebranche und mit agilen Arbeitsmethoden wünschenswert o Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint) o Strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeit o Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise o Verschwiegenheit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Eigeninitiative und Flexibilität

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