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Assistenz des Vorstandes (m/w/d) 06.08.2022 Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL Düsseldorf
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 06.08.2022

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06.08.2022, Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Düsseldorf
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Im Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten. Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbständig zu den entsprechenden Themen Sie erledigen den Schriftverkehr für den Vorstand und erarbeiten Texte und Vorlagen Sie kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen und stellen den Informationsfluss zwischen den einzelnen Bereichen sicher Sie organisieren die komplexen Routineabläufe im Vorstandsbüro selbständig Sie koordinieren, planen und überwachen Termine
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung Sie bringen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder aus einer vergleichbaren Tätigkeit mit Sie besitzen hohe kommunikative und soziale Kompetenz Sie erfassen komplexe Sachverhalte gut und arbeiten strukturiert Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert Sie sind zuverlässig und handeln serviceorientiert Sie besitzen gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Anwendungen und stehen der fortschreitenden Digitalisierung offen gegenüber Sie identifizieren sich mit den Werten der Diakonie und vertreten diese nach innen und außen

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