Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Im Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten. Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbständig zu den entsprechenden Themen Sie erledigen den Schriftverkehr für den Vorstand und erarbeiten Texte und Vorlagen Sie kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen und stellen den Informationsfluss zwischen den einzelnen Bereichen sicher Sie organisieren die komplexen Routineabläufe im Vorstandsbüro selbständig Sie koordinieren, planen und überwachen Termine