Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
25.07.2026
htp GmbH
Hannover
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25.07.2026, htp GmbH
Hannover
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Als rechte Hand unserer Geschäftsführer erledigen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht
Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting
Protokollführung im Krisennotfallmanagement
Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r
Selbstständige Projekttätigkeiten
Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch
Qualifikationen:
Berufserfahrung
Berufserfahrung (Senior Level)
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder aus vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Planungsstärke ebenso wie mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und mit Verantwortungsbewusstsein. Serviceorientierung ist kein Fremdwort, sondern Ihre Einstellung.
Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
Sie bringen Spaß an der Aufgabe ebenso mit, wie eine Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Sie sind flexibel und belastbar und leben den Team-Sprit genauso wie wir.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte