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Assistenz (m/w/d) Konzernkommunikation 27.06.2022 Mainova AG Frankfurt
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Assistenz (m/w/d) Konzernkommunikation
Frankfurt
Aktualität: 27.06.2022

Anzeigeninhalt:

27.06.2022, Mainova AG
Frankfurt
Assistenz (m/w/d) Konzernkommunikation
Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Organisation des Sekretariats verbunden mit umfassender Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die Planung, Koordinierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen der Bereichsleitung. Sie organisieren die Büroabläufe inklusive Bearbeitung, Überwachung, Sortierung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost. Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorträgen der Bereichsleitung. Sie verfassen eigenständig Geschäftskorrespondenzen per E-Mail und Brief. Sie koordinieren Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und übernehmen die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen. Sie nehmen eigenständig Projektarbeit und administrative Aufgaben im Bereich wahr. Sie unterstützen bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen des Bereichs.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Aufgabe Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, PowerPoint, Excel; Sharepoint und Office 365 sind von Vorteil) und Grundkenntnisse in SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion, ergänzt um eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Eine selbstsichere Persönlichkeit mit einem positiven, freundlichen und höflichen Auftreten

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