Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation, Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V.

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Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V.

München

Aktualität: 07.07.2026

Anzeigeninhalt:

07.07.2026, Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V.

München

Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Aufgaben:

Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen Unterstützung von Bewerbungsprozessen sowie der internen Stipendium-Programme Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen im Forum Koordination externer Dienstleister und Unterstützung des laufenden Hausbetriebs Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Angeboten

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Kommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungsorganisation Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungsbranche Interkulturelle Kompetenz Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Vertrieb, Marketing, Medien Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Marketing, PR, Werbung Assistenz Marketing-Kommunikation, PR Marketing-Assistenz

Standorte

München

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