Assistenz (m/w/d)
18.03.2023
FAAG TECHNIK GmbH
Frankfurt am Main
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18.03.2023, FAAG TECHNIK GmbH
Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/d)
Assistenz der Bereich- / Geschäftsleitung
Bearbeiten des Posteingang und -ausgangs
Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Korrespondenz mit Projektpartnern
Erstellen und Verteilen von Schriftverkehr, Listen, Vermerken, etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
Organisatorische Unterstützung von Projektteams
Unterstützung und Vertretung der Ausschreibungsstelle Bauleistungen für Hochbauten
Assistenz und kaufmännische Sachbearbeitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren
Identifizieren von Angebotsanfragen in E-Vergabeportalen
Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von
Angebotsunterlagen und -präsentationen
Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen
Kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf. ARRIBA
Loyalität und Verschwiegenheit
Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Aufgeschlossenheit
Berufsfeld
Standorte