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Assistenz (m/w/d)
Wuppertal
Aktualität: 15.10.2021

Anzeigeninhalt:

15.10.2021, Vorwerk SE & Co. KG
Wuppertal
Assistenz (m/w/d)
Unterstützung der Leitung der Geschäftsbereiche Customer und Marketing und des Teams im Tagesgeschäft Selbständige Bearbeitung von Emails mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften und externen Partnern Buchung und Kontrolle von Zeitbuchungen als Zeitbeauftragte Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland per Flug oder Bahn, Mietwagen, Hotelbuchung und / oder entsprechende Abstimmung mit der Gesellschaft vor Ort Kontrolle und Buchung der Abrechnung von Reisekosten Selbständige Erstellung oder Mitarbeit an der Erstellung diverser Präsentationen in z.B. Power Point Verantwortlich für die Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen (intern und konzernweit) und Workshops und zudem das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Erstellung von Bedarfsanforderungen für Investitionen und Kostenstellenbedarf in SAP (Ariba) Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in X-flow Vorbereitung der Sachkostenplanung (Excel-Datei mit Werten aus SAP) Eingabe und Buchung von Sachkosten und Investitionen in SAP Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf des kaufmännischen Sektors von 3-jähriger Regelausbildungsdauer Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Umgangsformen, ein souveränes freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigeninitiative Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache SAP-Kenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel

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