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Assistenz/Referent (m/w/d) der Schulleitung
Winnenden
Aktualität: 27.06.2022
Anzeigeninhalt:
27.06.2022, Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Rems-Murr gGmbH
Winnenden
Assistenz/Referent (m/w/d) der Schulleitung
Zuarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei allen den Kernprozess Ausbildung betreffenden Tätigkeiten
Vorauswahl der Bewerbungen auf die Auszubildendenstellen sowie Planung und Organisation von Bewerbertagen
Vorbereitung und Organisation von mündlichen, schriftlichen und praktischen Zwischen- und Abschlussprüfungen, einschließlich der Koordination der Unterlagen für das Regierungspräsidium
Selbständige Erstellung der Stundenpläne und Raumplanung für alle Ausbildungsgänge nach umfassender Einarbeit
Übermittlung der praktischen Einsatzzeiten der Auszubildenden auf den Dienstplan der Ausbildungsträger
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des BZG und Teilnahme an regionalen Messen gemeinsam mit den Azubibotschaftern
Datenerhebung und Erstellung von Statistiken für das Personalcontrolling und das Statistische Landesamt
Erfassung und Kontrolle von Fehl- und Urlaubszeiten
Allgemeine Aufgaben des Büromanagements
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar
Eine Weiterbildung und/oder Erfahrung in der Projektleitung sind ein zusätzliches Plus
Berufserfahrung im Bereich Assistenz an einer Schule oder in einem anderen anspruchsvollen Bereich ist von Vorteil
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Ihre Person aus
Berufsfeld
Standorte