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Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) 02.07.2022 ADAC Nordbaden e.V. Karlsruhe
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Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 02.07.2022

Anzeigeninhalt:

02.07.2022, ADAC Nordbaden e.V.
Karlsruhe
Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung und sind für die Organisation von Veranstaltungen, Beschaffungs-, Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Sie begleiten Prozesse und Projekte und evaluieren diese. Das Erstellen von Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bereiten Sie Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese. Sie sind kreativer Sparringspartner des Vorgesetzten zu Fragen rund um Kultur, Führung und Zusammenarbeit.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachweislich konzeptionellen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement. Außerdem haben Sie praktische Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands und im Sekretariatsbereich. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und diplomatischen Geschick gehören zu Ihren Stärken. Zusätzlich bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise mit. Es ist Ihnen wichtig, in einem Team zu arbeiten und aktiv bestehende Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln und effizient zu gestalten. Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten und stehen neuen EDV-Systemen offen gegenüber. Sie haben großes Interesse daran, das Portfolio der ADAC Welt kennenzulernen, und sich innerhalb des ADAC Ihren Arbeitsplatz zu sichern.

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