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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Köln
Aktualität: 09.10.2021

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09.10.2021, Lohmarer Institut für Weiterbildung
Köln
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft Freude an organisatorischen Tätigkeiten wie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Video- und Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Empfang und Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung sowie deren Bewirtung und Kontaktpflege Terminplanung, -koordination und -überwachung Pflege und Vorleben der Firmenkultur
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, wünschenswert auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene Sie verfügen über ein stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift und strahlen eine ruhende Persönlichkeit aus Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und weiteren IT-Systemen Affinität für Digitalisierungsthemen sowie Freude an Veränderung Dynamische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

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