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08.07.2026, HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Köln
Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung
Aufgaben:
Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Administrative Unterstützung der Teams
Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
Personalverwaltung
Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Berufsfeld
Standorte
